Avec plus d’un million d’entreprises utilisatrices, Microsoft 365 en général, et Microsoft SharePoint en particulier font partie des plateformes collaboratives les plus répandues dans le milieu professionnel.
Pour y avoir accès, il suffit en général de sélectionner l’une des nombreuses formules existantes, en fonction des besoins, des contraintes, ou encore du budget disponible. Aujourd’hui toutefois, nous examinerons quelques avenues pouvant permettre d’en profiter gratuitement.
Microsoft 365 Gratuitement (pour les familles)
La première offre met en vedette plusieurs des produits phares de Microsoft tels que Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook et OneNote. Il s’agit d’une offre de base permettant à l’utilisateur moyen de se familiariser avec l’écosystème de Microsoft.
Parmi les particularités de cette offre, notons que la période de grâce est de 30 jours : La suite Microsoft 365 ne sera donc gratuite pour vous que pendant 30 jours. De plus, afin d’en bénéficier, il vous faudra fournir les informations de votre carte de crédit pendant le processus d’inscription.
En résumé
- L’offre
- Caractéristiques de base :
- 1 à 6 utilisateurs (générallement les membres d’une même famille)
- 1 à 5 appareils en simultané
- fonctionne sur tout système ayant un navigteur web récent et accès à Internet. Il est également possible de télécharger des applications natives pour les systèmes Windows, Mac, iOS et Android
- 1 To d’espace de stockage par utilisateur (soit 6 To maximum au total)
- Applications phares incluses
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft OneDrive
- Micrisoft OutLook
- Micrisoft OneNote
- Microsoft Defender
- Microsoft ClipChamp
- Microsoft Family Safety
- Conditions particulières
- informations de carte de crédit requises pendant l’inscription
- suite d’application gratuite pendant 30 jours
- possibilité de se désinscrire avant le terme de la période d’essai
Microsoft 365 E3 Gratuitement
Si vous recherchez des applications d’un calibre plus grand telles que Microsoft Access ou Microsoft SharePoint Online, alors c’est probablement l’une des nombreuses offres destinées aux grandes entreprises qui vous conviendra.
Il existe toutefois une formule permettant d’en profiter gratuitement. Il s’agit de l’essai gratuit du plan Microsoft 365 E3. Cette formule donne accès, en plus de toutes les applications disponibles dans les formules familiales, à des produits tels que SharePoint OnLine, Microsoft OneDrive pour le travail (possibilité d’avoir jusqu’à 5 To de stockage, voire même plus), Power Apps, Power Virtual Agents ou encore Visio.
En résumé
- L’offre
- Caractéristiques de base :
- 1 à 5 appareils en simultané par utilisateur
- fonctionne sur tout système ayant un navigteur web récent et accès à Internet. Il est également possible de télécharger des applications natives pour les systèmes Windows, Mac, iOS et Android
- 5 To d’espace de stockage par utilisateur (peut devenir illimité pour les abonnements d’au moins 5 utilisateurs)
- Applications notables incluses
- Toutes les applications du plan familial
- Microsoft Exchange OnLine
- Microsoft SharePoint OnLine
- Microsoft OneDrive pour le Travail
- Microsoft Access (PC Uniquement)
- Microsoft Yammer
- Microsoft Power Apps
- Microsoft Power Virtual Agents
- Microsoft Planner
- Conditions particulières
- informations de carte de crédit requises pendant l’inscription
- suite d’application gratuite pendant 30 jours
- possibilité de se désinscrire avant le terme de la période d’essai
Programme pour les Développeurs Microsoft 365
Les personnes intéressées à explorer un peu les fonctionnalités d’applications de haut calibre comme SharePoint OnLine ou Microsoft Power Apps peuvent déjà en faire beaucoup avec un essai gratuit de 30 jours. Cependant, il existe plusieurs cas de figure où 30 jours ne suffiront tout simplement pas. Pour ces cas de figure, il existe une solution encore plus glorieuse : le programme des développeurs M365.
Cette option permet de se constituer un environnement complet M365 gratuit, incluant toutes les applications de la formule Microsoft E365, et disponible pendant au moins 90 jours! Le plus intense dans tout cela? C’est que cette période gratuite de 90 jours peut être renouvelée … à l’infini (à moins que Microsoft, comme d’autres grandes entreprises avant, décide de changer les termes de cette offre à un moment donné). Ce plan vous permet donc pratiquement de bénéficier de Microsoft 365 E3 gratuitement en tout temps.
Attention toutefois : vous aurez accès à un environnement de développement, et en aucun cas vous ne devriez vous en servir pour héberger des données de production!
En résumé
- Rejoindre le programme pour les développeurs Microsoft 365
- Caractéristiques de base :
- 1 à 5 appareils en simultané par utilisateur
- fonctionne sur tout système ayant un navigateur web récent et accès à Internet. Il est également possible de télécharger des applications natives pour les systèmes Windows, Mac, iOS et Android
- 5 To d’espace de stockage par utilisateur (peut devenir illimité pour les abonnements d’au moins 5 utilisateurs)
- Applications notables incluses
- Toutes les applications Office 365
- Tout ce dont vous avez besoin pour le développement Power Platform
- Office 365 – Protection avancée contre les menaces
- Fonctionnalités d’analyse avancées avec Power BI
- Enterprise Mobility + Security (EMS) pour la protection de la conformité et des informations
- Azure Active Directory pour la création de solutions avancées de gestion d’identité et d’accès
- 25 licences d’utilisateurs
- Conditions particulières
- pas de carte de crédit requise pendant le processus d’installation
- suite d’application gratuite pendant 90 jours
- possibilité de renouveler la période d’essais de 90 jours!
“Mais, je ne suis pas un développeur”
Dans le cas où vous vous dites que : “C’est bien beau tout cela, mais je ne suis pas un développeur”, sachez que vous aurez quand même accès à un bac à sable construit autour de l’environnement Microsoft 365, et complètement acquis à votre cause. Des outils de développement poussés y sont disponibles. Même si vous ne comptez pas vous en servir, vous aurez néanmoins accès normalement à toutes les autres applications de cet écosystème, afin d’effectuer vos tests.
Profiter du Programme pour Développeurs
- Accéder à la page d’accueil du programme pour les développeurs M365 (https://developer.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/dev-program) et cliquer sur le bouton Rejoindre maintenant;
- Dans la fenêtre d’identification, créer un nouveau compte Microsoft, ou utiliser un compte existant, le cas échéant
- Pendant la création du nouveau compte, Microsoft risque vous proposer un défi à la ReCaptcha, afin de valider votre humanité. Il n’est pas inhabituel que ce test resurgisse à plusieurs reprises. Réaliser ces tests avec succès
- Il arrive parfois qu’en raison d’enjeux techniques, une boîte de dialogue apparaisse avec le message “Certaines informations sont manquantes“. Dans de tels cas
- se rendre à l’adresse https://account.microsoft.com/profile, et fournir un maximum d’informations sur votre compte;
- attendre quelques heures, ou carrément le lendemain avent de poursuivre le processus d’inscription
- Se rendre à l’adresse https://developer.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/profile
- Finaliser le processus d’inscription en fournissant les informations demandées
- Configurer le bac à sable Microsoft 365 E3.
- Pour aller plus rapidement, choisir l’option Bac à sable instantané. Cela va créer un environnement instantanément, prêt à l’emploi, avec plusieurs applications déjà préconfigurées et 16 utilisateurs fictifs ajoutés. Il faut noter cependant que dans cette option, le nom de votre environnement (votre nom de domaine), sera généré aléatoirement par le système.
- Pour plus de granularité, choisir plutôt l’option Bac à sable configurable. Ici, tout sera à faire par vous. Vous aurez la possibilité de configurer chaque aspect de votre environnement, depuis le nom de domaine jusqu’aux services activés, ainsi que les utilisateurs autorisés. La mise en place de ce type d’environnement peut prendre jusqu’à deux jours
- Créer un compte Administrateur de votre environnement. Attention ici, car le compte que vous allez créer sera de la forme VotreNomUtilisateur@VotreDomaine.onmicrosoft.com, et c’est lui dont vous vous servirez pour accéder à votre tenant (environnement).
- Dans le processus de création du compte Administrateur, il se pourrait que vous passiez par une vérification à facteurs multiples impliquant votre numéro de téléphone ou Microsoft Authenticator.
- Nous ne parvenons pas à terminer cette demande : voilà un autre message d’erreur que vous pourriez voir passer à ce stade-ci du processus. Si cela arrive, attendre juste quelques minutes, puis rafraîchir la page;
Le Tableau de Bord
Il vous donnera un aperçu des paramètres de votre abonnement. Cela comporte notamment des informations sur :
- votre nom de domaine;
- votre type d’abonnement ainsi que la prochaine date de renouvellement;
- les paramètres de votre compte Administrateur;
- le nombre de licences utilisateurs disponibles;
- la documentation relative aux nombreux produits Microsoft auxquels vous avez désormais librement accès;
- et bien plus encore.
Accéder à votre nouvel Environnement M365
Pour profiter pleinement de votre nouveau profil, il vous suffit de vous rendre sur le site web de Office, mais de vous y connecter en vous servant du compte Administrateur créé pendant l’inscription. Cela vous donnera accès non seulement aux produits de Microsoft Online (Word, Excel, PowerPoint et autres), mais aussi et surtout à toutes les autres applications de calibre entreprise telles que SharePoint OnLine, Power Apps, Power Bi et autres.
Soka!
